Tipos de serviços para o evento
Os tipos de serviços e produtos necessários para o evento

Os fornecedores do evento são empresas e profissionais preparados para oferecer produtos e serviços. O fluxo e a demanda de trabalho vão variar de acordo com o tamanho do evento e com o número de expositores que serão atendidos.

Uma dica importante aos fornecedores é que sempre, após um evento, peçam recomendações aos seus clientes e juntamente a isso, coloquem o nome da empresa em guias, listas, buscadores da internet e cadastrem-se em associações para que sejam encontrados facilmente. Saiba os tipos de serviços e produtos necessários para o evento.

• Suporte de Hardware e Software;

• Desenvolvimento e manutenção de website;

• Designer Gráfico;

• Assessoria de imprensa;

• Agência de viagens;

• Assessores profissionais;

• Empresa de marketing;

• Cabines de Tradução e tradutores;

• Gravação das sessões/ palestras/mini cursos em áudio e vídeo;

• Painéis, estruturas, sistema de iluminação, cartazes e sinalização, planos e mapas de localização;

• Limpeza e guarda-volumes;

• Climatização;

Além de outros serviços requisitados especialmente por expositores, tais como:

• Pessoal orientador para inscrição, registro, distribuição de crachás e brindes;

• Mobiliário adequado, decoração, iluminação, telões, projetores e técnicos para o trabalho e manuseio;

• Segurança, catering (coffee breaks, almoço, atividades sociais), diário do evento, imprensa, limpeza, transfers de hotéis oficiais e fotógrafo;

Para que tudo dê certo no dia do evento é necessário, que você, fornecedor e sua equipe de profissionais estejam bem treinados e alinhados para prestação dos serviços.

Para evitar inconvenientes, é importante organizar reuniões antes do evento para que a dinâmica seja esplanada e compreendida por todos. Acompanhe as dicas preparadas pelo Meu Guru especialmente para Fornecedores.